Céline Goarin
02 96 77 60 61 | servicegroupes[at]baiedesaintbrieuc.com
organiser votre évènement, notre métier
Service Affaires - Bureau des Congrès
Congrès, convention, séminaire, réception ou salon… Vous projetez d'organiser un événement en Bretagne et plus précisément en Baie de Saint-Brieuc ? Le Service Affaires est à votre disposition pour les réservations hôtelières, la gestion des inscriptions, les transferts des congressistes, la réservation des hébergements à tarifs préférentiels, l'organisation des activités et des visites, etc.
Les bonnes raisons
Pourquoi faire appel à notre service Affaires
A l’écoute de vos projets, nous vous garantissons :
- Un interlocuteur unique et une grande réactivité pour simplifier l’organisation de votre évènement (prise en compte de la demande dans les 48h)
- Un projet personnalisé selon votre budget et vos attentes
- Une expertise dans le choix des prestataires, une connaissance approfondie du territoire, des offres et des tarifs négociés
- Une qualité de prestation : tous les partenaires inclus dans nos produits répondent à un cahier des charges exigeant
- Une grande diversité d’activités : team building, incentive, challenge…
- Du sur-mesure : une boîte à outils dédiée pour les participants et vos outils d'accueil et de communication (médias, documentation numérique, liens utiles à intégrer sur le site de votre manifestation…)
- Un accueil 100% Baie de Saint-Brieuc avec des produits locaux ou des goodies des partenaires du territoire
- Une prestation en toute sécurité : l’Office de Tourisme est immatriculé au registre national des opérateurs de voyages et de séjours (Atout France)
La charte
Les engagements
Afin que votre évènement soit une réussite, tous nos partenaires répondent à un cahier des charges. Parmi les engagements qualité :
- Etre ouvert au minimum d’avril à octobre
- Proposer une offre adaptée pour les groupes (menus, tarifs spécifiques…)
- Garantir une grille tarifaire annuelle qui ne peut pas être revue en cours d’année
- Prendre en compte rapidement les demandes et y répondre dans un délai de 48h maximum
- Proposer des produits locaux et de saison
- Les hébergeurs sont classé 2 étoiles minimum
- Les restaurants disposent d’une capacité minimum de 20 couverts et garantissent un service rapide
- Les prestataires peuvent être exclus s’ils font l’objet de 2 retours clients négatifs
